Administratief medewerker front- en backoffice bij ZoHealthy Leefstijl & Preventie
- Oosterhout
- 16-20 uur
- MBO
16–20 uur per week
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van mensen helpen, overzicht bewaren en administratieve processen soepel laten verlopen? Heb je affiniteit met een gezonde leefstijl en vind je het leuk om deelnemers, coaches en partners vriendelijk en professioneel te woord te staan?
Dan is deze functie bij ZoHealthy echt iets voor jou!
Jouw rol
Als Administratief medewerker front- en backoffice ben jij het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, verwijzers en partners. Je zorgt dat onze Frontoffice altijd vriendelijk en toegankelijk is, terwijl je achter de schermen de administratie strak organiseert.
Je werkt nauw samen met collega’s en leefstijlcoaches en speelt een belangrijke rol in de planning, administratie en informatiewerking van onze programma’s. Dankzij jou kunnen deelnemers zorgeloos instromen en blijven processen soepel verlopen.
Je werkt 16–20 uur per week, in ieder geval op dinsdag en woensdag, bij voorkeur verdeeld over vier ochtenden voor optimale bereikbaarheid.
Dit ga je doen
Service & communicatie
- Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, mail en post
- Informatie verstrekken aan geïnteresseerden, deelnemers, verwijzers en partners
- Vragen afhandelen en doorzetten waar nodig
Planning & administratie
- Groepen en individuele afspraken coördineren en inplannen
- Gegevens verwerken in het cliëntvolgsysteem
- Deelnemersadministratie en planningsoverzichten bijhouden
- Ondersteunen bij processen rondom GLI-trajecten
- Agendabeheer voor medewerkers en coaches
- Werkzaamheden t.b.v. verhuur van ruimtes aan externen
Data & procesbewaking
- Eenvoudige gegevensanalyses uitvoeren in Excel
- Afwijkingen signaleren in gegevens of processen
- Gegevens aanleveren voor rapportages
- Administratieve ondersteuning bieden aan het team
Wat neem je mee?
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- MBO 3/4 werk- en denkniveau
- Affiniteit met administratieve én lichte financiële processen
- Ervaring met cliëntvolgsystemen is een pré
En als persoon ben je:
- Proactief, zelfstandig en servicegericht
- Nauwkeurig en gestructureerd
- In staat snel te schakelen en mee te denken
- Betrouwbaar en integer, gewend met vertrouwelijke gegevens te werken
- Empathisch en prettig in contact met deelnemers
- Analytisch en financieel vaardig
Dit bieden wij:
- Een afwisselende functie voor 16–20 uur per week
- Salaris volgens CAO Huisartsenzorg, schaal 4
- Een warm en betrokken team
- Ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken
- Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die gezondheid en leefstijl centraal stelt
Over ZoHealthy
ZoHealthy Leefstijl & Preventie is een zusterorganisatie van Zorroo en maakt zich sterk voor een gezonde samenleving met professionele begeleiding bij het behalen van gezonde doelen. Lees meer op www.zohealthy.nl.
Word jij onze nieuwe collega?
Spreekt deze functie je aan en wil je bijdragen aan het succes van onze leefstijlprogramma’s? Stuur dan je CV en motivatie vóór 12 maart naar Bertine Rieken (HR) via hr@zohealthy.nl. Ook voor vragen kun je terecht bij Bertine, via telefoon of WhatsApp (06 59 89 47 95). De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 maart.
Wij kijken uit naar je reactie!